距渥太华首都地区第三届“千字冲关”汉字听写比赛还有两周时间，各项筹备工作都已进入到紧锣密鼓的最后冲刺阶段。五月十四日，比赛组委会代表一行三人来到承办赛事的首都中文学校，与校长和老师们一起商讨比赛组织工作的具体事宜。
本次比赛得到了渥太华首都中文学校和Orleans中文学校教职员工的大力支持。尤其是首都中文学校，我们一走进开会的教室，就立刻感受到了老师们的认真精神和奉献热情。会议从十二点半一直开到下午三点半，老师们刚刚结束上午本校的教学工作，连午饭都顾不上吃，复又加入到筹备讨论中来，而这样的情况在整个筹办过程中已经出现过两次了。
会议一开始，苏耀华校长作为总负责人，简明扼要地向我们介绍了准备工作的基本情况。接着，比赛的具体负责人张伟明老师主持会议，向我们详细介绍了准备工作的分工和进度。然后，负责朗读录音工作的李志红老师为大家现场演示了录音效果，出题组代表赵乐老师对出题情况进行了总结。还有很多其他在场的老师也对比赛的组织工作提出了积极反馈和宝贵意见。
会议期间，大家一起对比赛场地进行了实地考察，针对具体情况果断调整安排，并当场与市教育局主管部门进行了有效沟通，及时解决了发现的问题，以保证比赛当天为参赛选手们提供最理想的比赛环境。
不同于以往比赛的是，今年的听写将采取录音播放的形式，因此录音设备和扩音器材便成为保证比赛顺利进行的关键条件。为此，首都中文学校的老师们精心挑选出几个音响效果最好的教室作为预备级组和高级组的比赛场地，而初级组和中级组比赛所用的体育馆则将使用租赁的专业扩音设备，以保证无论是大空间还是小空间的放音效果都能达到最佳。组委会代表还与负责老师一同试听了听写录音样本，并就具体细节进行了讨论修改，以期能为参赛选手们提供最公平的比赛规则和最有力的支持。
关于比赛当天的分工配合，筹备组也进行了细密周全的安排。每项任务的每个环节都有义工担任、专人负责，时间精确到分钟，任务落实到人头，安排得有条不紊、秩序井然。最后，在经组委会成员和首都中文学校主要负责人审阅校验之后，三套备选考题被装入密闭信袋，由组委会主席徐谨女士和首都中文学校张伟明老师共同封签。
通过这次会议可以看出，首都中文学校对承办本次比赛做了大量深入细致的工作，态度之敬业、准备之充分、考虑之周到、协同之默契，都值得我们为他们点个大大的赞！在此，我们谨代表“千字冲关”组委会以及广大参赛选手和他们的家长，为两校校长与老师们的辛勤付出表示衷心的谢意！同时我们也深切地感受到社区的力量对于社区活动的成功与否几乎起到了决定性的作用，如果没有整个首都地区华人社区的支持，“千字冲关”活动就无从谈起，更不用说它的成功举办。我们深深地感谢所有为保留我们孩子的中华文化之根而做出努力的人们，并希望得到大家更进一步的支持。最后，让我们共同预祝所有的小选手都能在五月二十七日的比赛中发挥出最好水平，取得优异的成绩！
（千字冲关汉字听写比赛组委会 供稿）
